Sử dụng công cụ Format Painter trong PowerPoint và Word

Các chủ đề có thể là một cách hay để thuyết trình PowerPoint hoặc tài liệu Word của bạn, nhưng đôi khi bạn có thể muốn thêm các yếu tố thiết kế tùy chỉnh vào bài viết của mình. Định dạng tùy chỉnh có thể là buồn tẻ, mặc dù là bạn đang làm rất nhiều với nó. Ví dụ, lấy slide PowerPoint này. Giả sử bạn đã áp dụng một loạt các hiệu ứng cho ảnh ở bên trái và bây giờ bạn muốn làm tương tự với ảnh bên phải.

 

Ảnh chụp màn hình của Microsoft PowerPoint

 

Bạn có thể thử nhớ tất cả các hiệu ứng và áp dụng chúng cho bức ảnh thứ hai, hoặc bạn có thể tiết kiệm thời gian và sử dụng Format Painter. Định dạng Painter là một công cụ trong Word và PowerPoint cho phép bạn sao chép tất cả các định dạng từ một đối tượng và áp dụng nó vào một trong những đối tượng khác. 

Sử dụng công cụ Format Painter

Chọn đối tượng với định dạng mà bạn muốn sao chép

Nhấp vào biểu tượng Format Painter. Nó có thể được đặt ở một vị trí hơi khác, tùy thuộc vào phiên bản Office của bạn, nhưng nó vẫn luôn trông giống như một cây cọ

Chọn đối tượng mà bạn muốn áp dụng định dạng. Đối tượng sẽ được định dạng

Đơn giản! Điều này sẽ nhanh hơn nhiều so với việc bạn áp dụng các hiệu ứng cá nhân mỗi lần. Nếu bạn muốn, bạn thậm chí có thể sử dụng Trình vẽ định dạng để áp dụng định dạng cho nhiều đối tượng. Chỉ cần kích đúp vào biểu tượng Format Painter thay vì click nó một lần

Mặc dù chỉ xem xét sử dụng Trình vẽ định dạng cho ảnh trong PowerPoint. Bạn có thể sử dụng nó cho bất cứ điều gì bạn muốn định dạng trong Word hoặc PowerPoint. Điều này bao gồm văn bản, ô bảng và hình dạng. Một khi bạn bắt đầu sử dụng, bạn sẽ ngạc nhiên khi nó có ích. Bạn thậm chí có thể thêm vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh của bạn để dễ dàng hơn trong việc sử dụng!

 

Chúc các bạn thành công!